Vacatures

Vacatures

AFAS Live, gevestigd aan de Arena Boulevard in Amsterdam Zuidoost, is een locatie voor concerten en zakelijke evenementen en biedt jaarlijks ruim 600.000 bezoekers een compleet en onvergetelijk avondje uit. Het is een locatie in Nederland die speciaal is ontworpen voor versterkte (pop)muziek en het geluid klinkt uitzonderlijk goed, waardoor de locatie meerdere malen is genomineerd als beste internationale concertlocatie voor de felbegeerde Pollstar Award. AFAS Live is dan ook meer dan vier muren en een dak, het is voor liefhebbers van live muziek een totale beleving!

AFAS Live maakt sinds januari 2008 deel uit van Live Nation, een wereldwijde beursgenoteerde live-entertainment organisatie en heeft op dit moment circa 30 medewerkers in dienst.

Receptionist(e)

AFAS Live is per direct op zoek naar een enthousiaste receptionist(e)

Ben je gastvrij, flexibel, communicatief sterk en streef je altijd de beste service na? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving
Ben je gek op muziek en evenementen? Als receptionist(e) bij AFAS Live ben je hét aanspreekpunt voor de organisatie. Je bent enthousiast en hebt een positieve servicegerichte houding. Werken bij onze receptie is erg afwisselend. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Je bent flexibel in te zetten en werken met verschillende werktijden op verschillende dagen vind je geen probleem (ook in het weekend). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van algemene receptiewerkzaamheden ten behoeve van de hele organisatie. Je rapporteert aan de Communicatie afdeling.

Het takenpakket in vogelvlucht
- Verantwoordelijk voor het correct afhandelen van inkomende telefoongesprekken
- Ontvangst en begeleiding van bezoekers en leveranciers van AFAS Live
- Afhandeling van inkomende post en verzendklaar maken uitgaande post
- Het onderhouden van de vergaderzalen
- Zorg dragen voor de registratie en afhandeling van gevonden en verloren voorwerpen
- Het inplannen van content via Narrowcasting
- Het onderhouden van de website
- Afhandeling van vragen van bezoekers van AFAS Live per e-mail, Twitter, Instagram en Facebook
- Het maken van berichten voor de social-mediakanalen van AFAS Live (voor, tijdens en na een evenement)
- Algemene ondersteunende werkzaamheden voor diverse afdelingen

Wat wij vragen
- Je hebt een relevante afgeronde HBO-opleiding op zak
- Je hebt een positieve uitstraling en je bent servicegericht
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden zoals een vlotte pen en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Je hebt relevante werkervaring op het gebied van office management en communicatie
- Je hebt affiniteit met muziek en entertainment
- Je kunt goed overweg met social media en bent op de hoogte van de laatste updates
- Je hebt kennis van het Microsoft Office pakket (Powerpoint, Excel, Word & Outlook)
- Kennis van Photoshop is een pré

Wat wij bieden
- Een uitdagende functie voor 3 dagen per week (een contract bij onze payroll partner Tentoo)
- Een inspirerende en dynamische werkomgeving waar jij je volledig kan ontwikkelen
- Zeer prettige werksfeer met een jong en dynamisch team

Over ons
Bij AFAS Live vinden verschillende soorten evenementen plaats, hierbij kun je denken aan concerten, dance feesten, bedrijfsevenementen en comedyshows. Dit maakt AFAS Live een dynamische werkomgeving. AFAS Live is dan ook meer dan vier muren en een dak, het is voor liefhebbers van live muziek een totale beleving! AFAS Live maakt sinds januari 2008 deel uit van Live Nation, een wereldwijde beursgenoteerde live-entertainment organisatie. Het vaste team van AFAS Live bestaat uit circa 25 medewerkers.

Reageren?
Herken je jezelf in het profiel en wil je reageren? Stuur ons je CV en motivatie onder vermelding van 'Vacature Receptionist(e)' uitsluitend per e-mail naar vacature@afaslive.nl t.a.v. Farzaana Zahoer.

*Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

HR Assistent Flexwerkers

AFAS Live is per direct op zoek naar een HR Assistent Flexwerkers (40 uur per week)

Over het bedrijf
AFAS Live, gevestigd aan de Arena Boulevard in Amsterdam Zuidoost, is een locatie voor concerten en zakelijke evenementen en biedt jaarlijks ruim 600.000 bezoekers een compleet en onvergetelijk avondje uit. Het is een locatie in Nederland die speciaal is ontworpen voor versterkte (pop)muziek en het geluid klinkt uitzonderlijk goed, waardoor de locatie meerdere malen is genomineerd als beste internationale concertlocatie voor de felbegeerde Pollstar Award. AFAS Live is dan ook meer dan vier muren en een dak, het is voor liefhebbers van live muziek een totale beleving! AFAS Live maakt sinds januari 2008 deel uit van Live Nation, een wereldwijde beursgenoteerde live-entertainment organisatie en heeft op dit moment circa 25 medewerkers in dienst. Daarnaast is er een vaste poule flexwerkers die ingezet wordt tijdens de evenementen.

Wat ga je doen?
In deze functie ondersteun je de Projectcoördinator Flexwerkers in vrijwel alle HR werkzaamheden betreffende de poule van ongeveer 130 flexwerkers die ingezet wordt tijdens evenementen. Je pakt administratieve- en planningstaken op en helpt mee met de werving en selectie. Je bent aanspreekpunt voor de poule van flexwerkers, welke voornamelijk uit studenten bestaat. Daarnaast ben je goed in snel schakelen, ad-hoc taken oppakken en denk je actief mee over verbeteringen en oplossingen. Wanneer er een evenement plaatsvindt doe je de voorbereidende werkzaamheden hiervoor en ben je tijdens het evenement aanwezig voor de ontvangst en inschrijving van het personeel.

Welke taken horen hierbij?

  • Administratieve werkzaamheden, zoals verloningen, contractbeheer en personeelsdossiers up to date houden.
  • Overleg met de Projectcoördinator Flexwerkers over de personeelsinzet en het aantal benodigde uren per evenement. Het monitoren van planningen zodat deze aansluiten op de vraag.
  • Werkzaamheden ten aanzien van werving en selectie van flexwerkers.
  • Werkzaamheden ten aanzien van introductie- en teambuildingdagen en trainingen.
  • Voorbereidende werkzaamheden voor evenementen, zoals de zorg voor personeelslijsten, factsheets en communicatie naar medewerkers.
  • Ontvangst en inschrijving van medewerkers tijdens evenementen.
  • Het functioneren van de flexwerkers bewaken en het coördineren van evaluatiemomenten en terugkoppeling naar de flexwerkers.

Wat wij vragen
Je hebt een relevante afgeronde Hbo-opleiding in de richting van personeels- of HR management. Je hebt goede communicatieve- en contactuele vaardigheden en gaat snel, accuraat en geordend te werk. Je bent enthousiast over plannen en organiseren en je bent op de hoogte van nieuwe HR trends. Verder beschik je over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede computervaardigheden. Tot slot zoeken wij een collega met een flexibele houding ten aanzien van werktijden en werkdagen aangezien in deze functie regelmatig in de avonden en de weekenden gewerkt wordt.

Arbeidsvoorwaarden
AFAS Live biedt een marktconform salaris en een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Het betreft een fulltime functie (40 uur per week) met flexibele werktijden. Er zal gestart worden met een tijdelijke overeenkomst, met uitzicht op een vast dienstverband.

Reageren?
Herken je jezelf in het profiel en wil je reageren? Stuur dan vóór 20 december 2018 je CV en motivatie onder vermelding van 'Vacature HR Assistent Flexwerkers'  uitsluitend per e-mail naar werken@afaslive.nl. Voor meer informatie over de functie mail je naar dit e-mail adres, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Stage events & hospitality

Het gaat om een meewerkstage (combinatie met afstudeeropdracht niet mogelijk) in de periode van januari 2019 tot en met juni 2019 (5 maanden), 40 uur per week. Studie-eis: Hbo 3e of 4e jaar richting Event Management/Music Management/Vrijetijdsmanagement/MEM of vergelijkbare studie.

Bedrijfsinformatie
De in 2001 geopende AFAS Live (voorheen Heineken Music Hall) heeft internationaal furore gemaakt als concertlocatie bij uitstek. Het is een locatie die speciaal ontwikkeld is voor versterkte (pop)muziek. Naast concerten vinden er in AFAS Live ook andere events plaats, zoals bedrijfsfeesten, productpresentaties en andere zakelijke producties. AFAS Live maakt sinds januari 2008 deel uit van Live Nation, een wereldwijde beursgenoteerde live-entertainment organisatie. Een klein, slagvaardig team van specialisten is jaarlijks verantwoordelijk voor ruim 140 events.

Het takenpakket in vogelvlucht

  • Gastenlijsten van openbare concerten beheren en voorbereiden voor het operationele team
  • Contact onderhouden met zakelijke partners, zowel telefonisch als per e-mail
  • Pre-productie van de (door AFAS Live geprogrammeerde) aftershows in de Beat Box
  • Verwerken van administratieve zaken na afloop van een evenement
  • Ondersteunen afdelingen Events & Hospitality
  • Evenementen voorbereiden voor de operationele manager

Wat we van jou verwachten

  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
  • Een open en enthousiaste persoonlijkheid
  • Affiniteit met muziek en evenementen

Stageopdracht
In overleg en afhankelijk van je studie-eisen. Stagevergoeding bedraagt €300,00 bruto per maand.

Reageren
Spreekt deze stage je aan en wil je reageren? Mail dan je CV en motivatie vóór 14 december 2018 naar Nadia Persad via stage@afaslive.nl onder vermelding van ‘Stage Events & Hospitality’. Als je vragen over deze stage hebt, aarzel niet om contact op te nemen via bovenstaand e-mailadres. Zie voor meer informatie over AFAS Live: www.afaslive.nl.

Bar- en Garderobemedewerkers

Wij zijn per direct op zoek naar:

Bar- en garderobemedewerkers

Houd je van aanpakken, ben je enthousiast en gastvrij? Wil je graag bijdragen aan een geweldige avond voor onze bezoekers? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Functieomschrijving
In de combinatiefunctie van bar- en garderobe medewerker kom je in een team van ongeveer 15 medewerkers en sta je onder leiding van twee barhoofden. Afhankelijk van waar jouw team tijdens een evenement is ingedeeld werk je in een zaalbar, de foyerbar, de garderobe of in de bar tijdens de afterparty. Hoe zien de werkzaamheden er op een avond uit?
- Natuurlijk bardiensten draaien. Je bent een echte barman/barvrouw en helpt onze gasten
- Opnemen van bestellingen en geven van informatie aan gasten
- Serveren van drankjes
- Schoonhouden van de bar tijdens en na werktijd

Wat wij vragen:
- Je bent gastvrij
- Je komt met een glimlach naar je werk toe en hebt deze ook tijdens het werk
- Je hebt een flexibele en positieve instelling en maakt makkelijk contact
- Je bent altijd bereid een stapje harder te werken
- Je bent 18 jaar of ouder
- Je hebt horecaervaring of je bent bereid dit te leren
- Je bent minimaal 2x per week of vaker beschikbaar
- Je staat tijdens het nachtfeest met oud & nieuw 2018 en koningsnacht 2019 op de planning 
- Je hebt een hoge beschikbaarheid in het najaar en met nachtfeesten

Wat wij bieden:
- Een team met leuke en gemotiveerde collega’s
- Een flexibel rooster, waarbij je zelf aangeeft wanneer je wel/niet beschikbaar bent
- Een parttime functie. De hoeveelheid uren die je werkt per maand is afhankelijk van het aantal evenementen die er bij ons plaatsvinden
- Een functie die erg geschikt is als bijbaan naast je studie.
- Werktijden die meestal in de avonduren zijn tussen 18.00u-00.00u en met nachtfeesten tussen 21.00u-07.00u.
- Een contract bij onze payroll partner Tentoo
- We verwachten een hoge beschikbaarheid in de maanden september tot december in verband met het grote aantal evenementen
- In de zomermaanden zijn er weinig evenementen in AFAS Live en is er dus minder werk. Daarentegen hebben we in het najaar (sept t/m dec) juist heel veel evenementen en werk

Over ons
Bij AFAS Live vinden verschillende soorten evenementen plaats, hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan concerten, dance feesten, bedrijfsevenementen en comedyshows. Dit maakt AFAS Live een dynamische werkomgeving. Waarom het nog meer leuk is om bij ons te werken? Als bar- garderobemedewerker kom je in een team van ongeveer 20 bar- garderobemedewerkers. Je leert elkaar goed kennen en komt er achter op welke manier je het best en meest efficiënt kunt samenwerken. Er worden regelmatig uitjes georganiseerd met dit team en natuurlijk is er ook geregeld een afsluitende borrel na een avondje hard werken! 

Reageren
Spreekt deze vacature je aan, kun je voldoen aan de beschikbaarheid en wil je verzekerd zijn van de allerleukste bijbaan? Stuur dan snel je motivatie en CV onder vermelding van ‘vacature bar- garderobemedewerker’ naar werken@afaslive.nl. Wij zullen binnen 5 werkdagen contact met je opnemen. Incomplete sollicitaties worden niet in behandeling genomen. 

Als je vragen hebt, aarzel niet om contact op te nemen via 020-4097979

Hosts en/ of Hostesses

Wij zijn opzoek naar nieuwe host(esse)s

Wil jij werken als host(ess) op de VIP loges van AFAS Live? Ben je gastvrij, communicatief sterk en streef je altijd de beste service na? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Functieomschrijving
Als host(ess) draag je bij aan een onvergetelijke avond uit voor de VIP gasten en genodigden van AFAS Live. Je behartigt het contact tussen AFAS Live en haar speciale gasten op een positieve wijze en je zorgt ervoor dat het deze gasten aan niets ontbreekt. Het werk als host(ess) is erg afwisselend. Aan het begin van de avond worden onder leiding van een hoofd hostess de taken verdeeld en zorg je samen met je team dat de avond goed verloopt. Welke taken zijn dit?
- Je houdt de gastenlijst bij, ontvangt de gasten, voorziet hen van informatie en hangt hun jassen op
- Het verzorgen van de drankjes op de loges en de lounge en je wijst gasten hun zitplaats
- Het serveren van hapjes voor de gasten op de loges
- Helpen met de uitloop en met opruimen en schoonmaken

Wat wij vragen:
- Je bent gastvrij en zeer servicegericht
- Je bent communicatief sterk
- Je bent stressbestendig en denkt in oplossingen
- Je bent 18 jaar of ouder
- Je beschikt over mensenkennis
- Je hebt horecaervaring en drankenkennis of je bent bereid dit te leren
- Je bent minimaal 2x per week of vaker beschikbaar
- Je staat tijdens het nachtfeest met oud & nieuw 2018 en koningsnacht 2019 op de planning
- Je hebt een hoge beschikbaarheid in het najaar en met nachtfeesten

Wat wij bieden:
- Een team met leuke en gemotiveerde collega’s
- Een flexibel rooster, waarbij je zelf aangeeft wanneer je wel/niet beschikbaar bent
- Een parttime functie. De hoeveelheid uren die je werkt per maand is afhankelijk van het aantal evenementen die er bij ons plaatsvinden
- Een functie die erg geschikt is als bijbaan naast je studie
- Werktijden die meestal in de avonduren zijn tussen 17.00u-00.00u en met nachtfeesten tussen 21.00u-07.00u
- Een contract bij onze payroll partner Tentoo
- In de zomermaanden zijn er weinig evenementen in AFAS Live en is er dus minder werk. Daarentegen hebben we in het najaar juist heel veel evenementen en werk

Over ons
Bij AFAS Live vinden verschillende soorten evenementen plaats, hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan concerten, dance feesten, bedrijfsevenementen en comedyshows. Dit maakt AFAS Live een dynamische werkomgeving. Waarom het nog meer leuk is om bij ons te werken? Als host(ess) kom je in een gezellig team van ongeveer 15 host(esse)s. Er worden regelmatig uitjes georganiseerd met dit team en natuurlijk is er ook geregeld een afsluitende borrel na een avondje hard werken!

Reageren
Spreekt deze vacature je aan, kun je voldoen aan de beschikbaarheid en wil je verzekerd zijn van de allerleukste bijbaan? Stuur dan snel je motivatie, CV en een recente foto onder vermelding van 'vacature host(ess)' naar werken@afaslive.nl. Wij zullen binnen 5 werkdagen contact met je opnemen. Incomplete sollicitaties worden niet in behandeling genomen. Als je vragen hebt, aarzel niet om contact op te nemen via 020-4097979.

Kassamedewerkers

AFAS Live is op zoek naar nieuwe kassamedewerkers

Ben jij enthousiast, gastvrij en houd je van de sfeer die er tijdens concerten heerst? Kun je met geld overweg en tel jij bedragen gemakkelijk bij elkaar op en van elkaar af? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving
Als kassamedewerker ben jij het eerste gezicht dat onze bezoekers zien en dat maakt jou het visitekaartje van AFAS Live. Je komt in een team van ongeveer 20 medewerkers en je staat op een avond onder leiding van een kassahoofd. We hebben verschillende kassapunten, afhankelijk van waar jij tijdens een evenement bent ingedeeld werk je een korte of lange shift. Hoe ziet een avond er voor jou uit?
- Je verkoopt paypasses, uitrijkaarten, oordoppen, lockersleutels
- Je beantwoordt vragen van de bezoekers en/of voorziet hen van de benodigde informatie
- Je houdt je werkplek netjes
- Wanneer het druk is bij de bar en garderobe vind je het geen probleem om even bij te springen

Wat wij vragen
- Je kunt hoofdrekenen
- Je bent zeer servicegericht en vriendelijk
- Je bent 18 jaar of ouder
- Je hebt een flexibele instelling en verantwoordelijkheidsgevoel
- Je vindt het leuk om in een team te werken
- Je komt met een glimlach naar je werk toe en hebt deze ook tijdens het werk
- Je bent minimaal 2x per week of vaker beschikbaar
- Je staat tijdens het nachtfeest met oud & nieuw 2018 en koningsnacht 2019 op de planning
- Je hebt een hoge beschikbaarheid met nachtfeesten

Wat wij bieden
- Een team met leuke en gemotiveerde collega’s
- Een flexibel rooster, waarbij je zelf aangeeft wanneer je wel/niet beschikbaar bent
- Een parttime functie. De hoeveelheid uren die je werkt per maand is afhankelijk van het aantal evenementen die er bij ons plaatsvinden
- Een functie die erg geschikt is als bijbaan naast je studie
- Werktijden die meestal in de avonduren zijn tussen 18.00u-00.00u en met nachtfeesten tussen 21.00u-07.00u.
- Een contract bij onze payroll partner Tentoo
- In juli en augustus zijn er weinig evenementen in AFAS Live en is er dus minder werk. Daarentegen hebben we in het najaar juist heel veel evenementen en werk

Over ons
Bij AFAS Live vinden verschillende soorten evenementen plaats, hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan concerten, dance feesten, bedrijfsevenementen en comedyshows. Dit maakt AFAS Live een dynamische werkomgeving. Waarom het nog meer leuk is om bij ons te werken? Als kassamedewerker kom je in een team van ongeveer 20 kassamedewerkers. Je leert elkaar goed kennen en komt er achter op welke manier je het best en meest efficiënt kunt samenwerken. Er worden regelmatig uitjes georganiseerd met dit team en natuurlijk is er ook geregeld een afsluitende borrel na een avondje hard werken!

Reageren
Spreekt deze vacature je aan, kun je voldoen aan de beschikbaarheid en wil je verzekerd zijn van de allerleukste bijbaan? Stuur dan snel je motivatie en CV onder vermelding van ‘vacature kassamedewerker’ naar werken@afaslive.nl. Wij zullen binnen 5 werkdagen contact met je opnemen. Het opvragen van een referentie is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Incomplete sollicitaties worden niet in behandeling genomen.

Als je vragen hebt, aarzel niet om contact op te nemen via 020-4097979.

schoolopdrachten:

AFAS Live voelt zich gevleid dat veel studenten hun (afstudeer)stage / (afstudeer)onderzoek / opdrachten binnen AFAS Live zouden willen uitvoeren, maar helaas staan alleen de vacatures open die op deze pagina staan en kunnen wij niet meewerken aan schoolopdrachten/onderzoeken. 

Bedankt voor jullie begrip en veel succes!